Privacyinformatie bij aanmelden

Voor een BSO-account verwerken we de opgegeven bedrijfs- en contactgegevens, het IBAN en de SEPA-keuze. De directie kan in de eigen omgeving opvanggegevens van kinderen, ouders en medewerkers vastleggen. Alleen bevoegde accounts binnen de BSO en de hoofdadmin kunnen deze gegevens voor beheer raadplegen.

Bij deactivering wordt een persoonsaccount geblokkeerd en vijf jaar later ter beoordeling aangeboden aan de hoofdadmin. Wanneer de directie de hele BSO definitief verwijdert, worden de accounts en opvanggegevens direct uit de actieve database gewist. De hoofdadmin ziet alleen de BSO-naam, stopdatum en abonnementsstatus; uitgegeven abonnementsfacturen blijven apart voor de fiscale bewaartermijn bewaard. Financiële facturen kunnen langer bewaard moeten blijven. Dit is een ingericht bewaarbeleid, geen algemene wettelijke bewaartermijn. Verzoeken om inzage of eerdere verwijdering kun je sturen naar info@mijnbso.nl; toepasselijke verplichtingen worden per verzoek beoordeeld. Ook back-ups vergen een eigen verwijderbeleid.

Bij aanmelding via een uitnodigingslink bewaren we naam, e-mailadres en een gehasht wachtwoord zolang de aanvraag op bevestiging of directiegoedkeuring wacht. Na afwijzing wordt de aanvraag verwijderd; na goedkeuring worden de gegevens een BSO-account. Een ouder wordt afzonderlijk aan het juiste kind gekoppeld. Wij sturen een bevestigingsmail voor de aanmelding. Het formulier legt het tijdstip en de versie van de gekozen voorwaarden en betaalvoorkeur vast. Er vindt vanuit dit formulier geen incasso plaats.

Fototoestemming wordt voor intern delen, delen met ouders en sociale media apart per kind vastgelegd, inclusief wijzigingen en de accountidentiteit van degene die de keuze opsloeg. Foto’s worden afgeschermd opgeslagen en bij iedere weergave aan de actuele toestemming getoetst. Intrekken blokkeert inzage in Mijn BSO onmiddellijk. Voor al buiten deze omgeving geplaatste foto’s moet de BSO zelf verwijdering regelen. De directie kan foto’s verwijderen; bij definitieve verwijdering van een BSO worden opgeslagen fotobestanden eveneens verwijderd. Back-ups moeten afzonderlijk worden beheerd.